Come get involved!

The Mary Woodward PSO is the fun group that involves all parents and that does important work supporting our students and staff.  The school year is filled with a wide variety of events, and getting involved is one of the best ways to show your kids how much you prioritize their education.

To learn about current volunteer opportunities or for help completing the registration process below, please contact our Volunteer Coordinator at volunteers@marywoodwardpso.com.

Ready to Volunteer?

Here’s how you can get started.

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STEP 1: COMPLETE THE VOLUNTEER APPLICATION

You are asked to complete a Volunteer Application, which includes a criminal history background check. You can complete the application online at: www.helpcounter.net/ttsd. There is no cost to the volunteer for the background check. Background check information will be confidential between the applicant and the Human Resources Department and will not be shared. Your personal information, such as date of birth and driver’s license information, will not be shared with anyone. Volunteer background checks expire after 3 years.

Don’t forget to include your email address so you can be contacted.  Once your background check has cleared, an email will be sent to you to let you know you are ready to follow the next step.  If you don’t find it in your inbox, make sure to check your SPAM folder, you never know where an email will end up.

STEP 2: COMPLETE THE FOLLOWING TRAINING

Please read- Abuse and Sexual Misconduct Reporting Handout

Please read- TTSD Electronic Acceptable Use Policy

Please follow the instructions for the online training found in this link- Vector Training Instructions Once training has been completed, please email a screenshot or picture of your certificate of completion to vmadrigal@ttsd.k12.or.us. Please do not send a link!

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NOTE: VOLUNTEER REQUIREMENTS WHEN ONLINE WITH STUDENTS

  • Must follow the two steps listed above.
  • A TTSD employee must be present online with the students and volunteers.
  • Volunteers will be recorded during live sessions with students.
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Keeping track of your volunteer hours!

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PASO 1: COMPLETE LA SOLICITUD DE VOLUNTARIO

Se le solicita que complete una solicitud de voluntariado, que incluye una verificación de antecedentes penales. Puede completar la solicitud en línea en: www.helpcounter.net/ttsd. La verificación de antecedentes no tiene ningún costo para el voluntario. La información de la verificación de antecedentes será confidencial entre el solicitante y el Departamento de Recursos Humanos y no se compartirá. Tampoco se compartirá su información personal, como la fecha de nacimiento y la información de la licencia de conducir. Las verificaciones de antecedentes de los voluntarios se caducan después de 3 años.

No olvide incluir su dirección de correo electrónico para que podamos contactarle.  Una vez que se haya aprobado su verificación de antecedentes, se le enviará un correo electrónico para informarle que está listo para seguir el siguiente paso. Si no lo encuentra en su bandeja de entrada, asegure de revisar si de casualidad entro a SPAM o basura, nunca se sabe dónde terminará un correo electrónico.

PASO 2: COMPLETE LA SIGUIENTE CAPACITACIÓN

Favor de leer- Folleto acerca de denunciar abuso y conducta sexual inapropriada. 

Favor de leer la Política de uso aceptable de la red.

Siga las instrucciones para la capacitación en línea que se encuentran en este enlace- Instrucciones de capacitación en línea. Una vez que se haya completado la capacitación, envíe por correo electrónico una captura de pantalla o una imagen de su certificado de finalización a vmadrigal@ttsd.k12.or.us. ¡Por favor no envíe el enlace del certificado!

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NOTA: REQUISITOS DE VOLUNTARIOS CUANDO ESTÁN EN LÍNEA CON ESTUDIANTES

  • Debe seguir los dos pasos enumerados anteriormente.
  • Un empleado de TTSD debe estar presente en línea con los estudiantes y voluntarios.
  • Los voluntarios serán grabados durante las sesiones en vivo con los estudiantes. 
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¡Haga un seguimiento de sus horas de voluntariado!